eventyfirmowe | e-blogi.pl
_blog eventyfirmowe
Jak organizuje się eventy? 2018-01-15

Ostatnimi czasy, bardzo popularne stało się pojęcie eventu. Czym jednak właściwie jest event? Jak wyglądać powinna organizacja eventów? Gdzie odbywają się one najczęściej?


Organizacja eventów - jak to się robi?


Bez wątpienia, to jak zorganizować należy event zależy przede wszystkim od tego, o jakiego rodzaju evencie mowa. Rzecz w tym, ze ich różnorodność jest bardzo duża. Obok eventów artystycznych, odbywają się również między innymi konferencje, czy innego rodzaju spotkania. Również wydarzenia sportowe są swego rodzaju eventami. Rzecz jasna, od charakteru imprezy zależy, jak powinna być ona zorganizowana.


Ponadto, należy także zwrócić uwagę, że znaczenie ma rozmiar eventu. Pozornie mogłoby się wydawać, ze każdy koncert przygotowuje się dosyć podobnie. Jedak nie do końca jest to prawda. Zupełnie innym wydarzeniem jest bowiem występ niszowego artysty w kameralnym klubie, a czym innym wielki koncert znanej gwiazdy na stadionie sportowym.


Bezpieczeństwo i komfort gości


Niewątpliwie, podczas organizacji eventów przede wszystkim należy zawsze zadbać o bezpieczeństwo gości. Dotyczy toprzede wszystkim największych imprez, na których zagrożenie jest duże. Zabezpieczenie koncertu, w którym bierze udział kilka tysięcy osób, a czasem nawet więcej, to trudne zadanie. Podobnie jest w przypadku ważnych wydarzeń sportowych, na zabezpieczenie których trzeba zwykle wydać bardzo dużo pieniędzy. Ważny jest na pewno również komfort gości, o który powinien zadbać organizator.


Tekst powstał przy udziale krakowskiej firmy See4business.com - zajmującej się organizacją eventów dla firm.


Po co organizować imprezy firmowe? 2018-01-15

Pewną nowością w przedsiębiorstwach jest organizowanie regularnie imprez firmowych. Rzeczywiście, dawniej również odbywały się imprezy integracyjne, jednak miało to miejsce bardzo rzadko. Ponadto, w nowoczesnych placówkach imprezy firmowe organizowane są z bardzo dużym rozmachem. Jakie są powody, dla których firmy tak bardzo się starają?


Czy pracownicy doceniają imprezy integracyjne?


Wydaje się, że większość pracowników korporacji i innych dużych przedsiębiorstw docenia imprezy firmowe. Chodzi o to, iż ich ocena danej firmy jest wyższa z racji tego, że mają możliwość wzięcia udziału w imprezie integracyjnej. Niewątpliwie, jakby pracownicy nie byli zadowoleni, to imprezy integracyjne po prostu by się nie odbywały. Nie ma bowiem wątpliwości, iż jednym z najważniejszych celów organizacji tego rodzaju imprez jest poprawa wizerunku firmy w oczach pracowników.


Imprezy firmowe - jak powinny wyglądać?


Z całą pewnością, aby imprezy firmowe odniosły odpowiedni skutek, nie można na nich oszczędzać. Oznacza to, ze firma powinna zapewnić wszystko co najlepsze. Mowa tutaj między innymi o wyżywieniu, które powinno być wykwintne. Ponadto, bardzo ważny jest również duży wybór alkoholi. Dominować powinny oczywiście alkohole z najwyższej półki.


Ponadto, na imprezach firmowych trzeba również zadbać o oprawę artystyczną. W przypadku imprez organizowanych przez duże firmy, zwykle gośćmi są najbardziej znani artyści.





Organizowanie konferencji- nie taki diabeł straszny, jak go malują 2018-01-15

Konferencje to coraz bardziej popularne eventy organizowane w Polsce. Do lamusa odchodzą źle zarządzane spotkania biznesowe- teraz modne są konferencje See4business.


Organizacja konferencji- kilka rad ułatwiających życie



  1. Miejsce odbywania się konferencji to najważniejszy aspekt, o który należy zadbać. Zbyt małe pomieszczenie, może stać się powodem dyskomfortu uczestników i ich szybszego opuszczenia spotkania.

  2. Brak szatni to faux pas. Ociekające deszczem kurtki i płaszcze bez wątpienia muszą pozostać w odrębnym pomieszczeniu. Zziębnięci słuchacze i prelegenci, to coś na co nie możemy sobie pozwolić.

  3. Nieprzystosowany do okazji catering to najczęściej wspominany błąd organizacyjny. Wyszukane dania odmiennych kręgów kulinarnych nie są dobrym pomysłem. W tym przypadku najlepiej postawić na sprawdzone dania i przekąski biznesowe (np. tartaletki, kruche ciasteczka, koreczki). 


Garść elementów, których na konferencji nie może zabraknąć



  1. Ulotka informacyjna to niezbędny gadżet, który należy wręczyć każdemu uczestnikowi. Dołączenie do niej drobnego prezentu (np. długopisu, ołówka, czy notesika) będzie odebrane jako miły akcent.

  2. Plakat informacyjny zawierający godziny rozpoczęcia poszczególnych sesji i spotkań.

  3. Punkt informacyjny, bądź hostessy służące uczestnikom pomocom. Czasami starsi słuchacze nie mają możliwości samodzielnego zapoznania się z planem konferencji, wtedy pomoc hostessy okaże się nieoceniona.


e-blogi.pl
  e-blogi.pl  [Załóż blog!] rssSubskrybuj blogi
[Zamknij reklamy]